Управление временем с максимальной эффективностью

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться своим временем, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, человек имеет больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным.

Чтобы правильно распределить свои силы и не тратить время на «мусор», который окружает и отвлекает вас от цели используйте эффективное управление временем или же тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это наука об управлении временем, рассказывающая, как успевать все на работе, дома и в личной жизни. Существует огромное количество методов тайм-менеджмента. Но в основе всех методов выделяют несколько общих правил.

Правило №1: Строить планы

Научиться правильно распоряжаться своим временем, чтобы его хватало на все важные сферы, то есть планировать. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. Планировать не только в голове, но и на бумаге. Желательно составлять план накануне вечером, чтобы, хорошо обдумав завтрашний день, выделить все вопросы, требующие решения.

Используя таблицу «Матрица Эйзенхауэра» отделять наиболее важные и срочные дела от менее значимых. Сгруппировать дела по группам:

  1. Важное и срочное
  2. Важное и не срочное
  3. Срочное, но не важное
  4. Не срочное и не важное

Такой подход поможет вам сориентироваться, за что браться в первую очередь, а что может подождать.

Правило №2: Завтра уже наступило

В тот же вечер, когда составлен план, можно начинать выполнять пункты наиболее легкие и требующие меньшего количества времени. Это может занять немного времени, зато следующий день будет уже не так загружен.

Правило №3: Делу время, потехе час

Вырабатывайте привычку не откладывать в течение недели домашние и личные дела на выходные. Отбрасывайте ежевечернюю лень! Большинство дел в выходные может быть сделано, но усталость после выходных даст о себе знать, или дела останутся нерешенными. В итоге депрессии, ощущение неполноты жизни, впечатление, что жизнь состоит только из решения накопившихся проблем. Освобождайте в выходные время на семью, развлечения и хобби.

Правило №4: Себе любимому

Обязательно выделяйте под личные интересы время. При этом необходимо рационально распределять свои временные, эмоциональные и энергетические ресурсы: чередуйте сложное с более легким, не особо приятное с тем, что доставляет удовольствие. На отдых отводить четко обозначенное количество времени, либо, если сложно заранее предугадать, сколько займет, к примеру, встреча с друзьями, то просто оставляйте выполнение этого пункта на тот момент, когда все остальные дела уже будут выполнены.

Для освоения тайм-менеджмента планируйте, расставляйте приоритеты и не забывай про отдых! Создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *